7 Tips Para Disminuir el Ausentismo Laboral

 

Elvira Valdez Lara

Grupo 266

Karina Hernández CNN Expansión

Flexibilizar horarios y hacer revisiones médicas gratuitas son algunas medidas que puedes aplicar; los expertos aconsejan designar a una persona que vigile las causas de las inasistencias.

CIUDAD DE MÉXICO (CNNExpansión) —

Flexibilizar los horarios y realizar revisiones médicas gratuitas son algunas recomendaciones de algunos expertos para evitar el ausentismo laboral en tu empresa.

En México, la ausencia de empleados resta 40% de la productividad de aquellos que sí asisten al trabajo, por lo que el país tiene el índice más alto en pérdida de productividad, de acuerdo con un sondeo realizado entre empresas por la Sociedad para la Administración de Recursos Humanos (SHRM, por sus siglas en inglés).

“Hay una pérdida en términos de ausencia planificada como vacaciones y maternidad y no planificada como enfermedades o accidentes; estas últimas son las que más producen una pérdida de productividad en las empresas mexicanos”, dijo Jaime Cardoso, director de mercadotecnia de la empresa de recursos humanos Kronos Latinoamérica.

Te presentamos seis formas para que este problema no afecte a tu empresa.

1. Políticas de ausencia sean escritas y formales

En México, del 68 al 78% de las empresas tienen políticas formales de ausencia, mientras que en China la cifra llega a un rango de ente 85 y 90%, según una encuesta de Kronos Latinoamérica.

2. Tus supervisores y gerentes son responsables de hacer cumplir tus políticas de asistencia

En países más industrializados como Alemania y Estados Unidos los supervisores (directos) son los encargados de hacer cumplir las políticas, mientras que en México y otros países se lo dejan a recursos humanos.

3. Revisa los procesos para solicitar permisos

En México, el 63% de las empresas tienen un formato escrito para solicitar permisos o éste se realiza a través de correo electrónico. Esto significa que aún hay un alto porcentaje de compañías en las que los empleados piden permiso para faltar de forma verbal, sin que haya un registro de sus ausencias y de los motivos por los que se están ausentando.

4. Implementa un software de ausencias

“Cuando tienes un sistema automatizado de asistencias todos los gerentes y supervisores están recibiendo en su computadora la información de quiénes faltan y por qué motivos”, señala Jaime Cardoso. Hay varios programas de este tipo, algunos de ellos son Sapenta, Cezanne, entre otros.

5. Da seguimiento a las ausencias e implementa programas de bienestar

Puedes asignar a una persona para que analice los factores que más afectan a tus empleados, cómo repercute en su productividad y proponga soluciones.

 

Por ejemplo, si tus empleados faltan frecuentemente por problemas de salud, puedes realizar campañas de prevención de enfermedades, revisiones médicas y programas de alimentación sana o para reducir el consumo del cigarro o el alcohol. Estos servicios puedes ofrecerlos de forma gratuita para que tus empleados se animen a participar en ellas, indica el especialista Héctor Macías.

El estrés puede afectar a tus empleados, por lo que es recomendable darles tiempo para que practiquen actividades como yoga o que cuenten con espacios y equipo para hacer ejercicio.

6. Flexibiliza los horarios

Si tus oficinas están en zonas donde hay mucho tráfico, puedes dividir a tus empleados en diferentes horarios o pedirles que entren más temprano con la recompensa de que saldrán más temprano.

Si tu horario es de 9:00 a 18:00, puedes cambiarlo a 8:00 a 17:00 para saltarte el tránsito. Esto le da más tiempo a tus empleados para realizar actividades personales y estar con su familia. Para que sea equitativo  todos los empleados pueden rolar turnos.

7. Compensa a quienes no faltan

Muchas empresas dan bonos, reconocimientos públicos o días de descanso a quienes no tienen faltas en uno o varios meses.

Opinión del alumno (a):

Las personas como las empresas en México, tenemos costumbres muy arraigadas, y por desgracia la mayoría nos llevan a quedarnos muy atrás en cuestiones de cambio.

Las empresas no se salvan de esto, principalmente las empresas son las que deberían de estar al tanto de las innovaciones, tanto tecnológicas como también técnicas para el mejor aprovechamiento del recurso humano, es muy interesante que este articulo resalta la importancia que marca el ausentismo en México, porque esta situación se presenta en la mayoría de las empresas de nuestro país. Normalmente cuando una persona necesita un día por alguna cuestión familiar solamente pide permiso a su jefe para poder justificar su falta, es muy extraño que haya empresas en las cuales lleven un control preciso de los ausentismos de sus trabajadores, y las empresas que lo hacen lo llevan posiblemente en registros muy anticuados, cuando hoy en día se cuenta con tecnología, en la cual por medio de una computadora se podrían aplicar algunos sistemas básicos como Excel para llevar un buen control tanto de asistencias, ausentismos y permisos, de esta forma tendríamos acceso rápido a dicha información.

Si la mayoría de las empresas aplicaran estos 7 sencillos consejos posiblemente tendrían mejores resultados en la producción de sus empresas, pero a veces estas no ponen mucha atención a los pasos más sencillos para llevar a cabo un mejor control de la empresa y así obtener mejores resultados.

Cabe mencionar también, que hay muchas personas a las cuales no les agrada mucho la idea del cambio, es entonces cuando se limitan a mantener las ideas que han conservado desde los tiempos en los que se fundó la empresa, cuando los avances en la tecnología han sido de gran ayuda para la realización de tareas.