10 formas de mejorar tu clima laboral

Existen estrategias muy simples y de bajo costo que pueden ayudar a mejorar de manera considerable el ambiente en la oficina, así como las relaciones entre todos los miembros del equipo.

1. Instala una cafetera

El consumo del café crece en México (1.7 kilogramos al año) y se ha convertido en la bebida “oficial” de los espacios de trabajo, especialmente por sus propiedades energizantes y su delicioso sabor. Instala una máquina de café (de preferencia que despache gratuitamente) en una parte de tu oficina donde varios miembros se puedan reunir al mismo tiempo. Añade otras opciones como té y jugos, para quienes lo prefieran, así como un filtro con agua fría y caliente.  

2. Ofrece un servicio de comedor

Por lo común los empleados tienen dos opciones: o comer fuera de la oficina en restaurantes y puestos de la calle, lo que significa un gasto considerable y es poco sano, o si tienen más tiempo, ir a su casa, lo que es una pérdida de tiempo y dinero en traslados. Una buena opción es ofrecer un servicio de comedor gratuito o de bajo costo como prestación. Es importante asegurar la calidad, el balance y el aporte nutricional de los alimentos.

3. Decora el espacio físico

La decoración del espacio de trabajo influye en la productividad y motivación de los empleados. Añade color a tu oficina; los tonos cálidos, como el rojo y el naranja, dan energía pero pueden ser un poco estresantes, y los tonos fríos, como el verde y el azul relajan.
También es recomendable establecer paredes o pizarrones donde los miembros del equipo puedan compartir pensamientos y comentarios, o simplemente relajarse haciendo dibujos.
En cuanto a la disposición del espacio, apuesta por mesas largas de trabajo, sin separaciones, ya que éstas impulsan el trabajo colaborativo y la generación de ideas. Procura  incluir sofás en las salas de juntas para cambiar la postura y procurar comodidad.

4. Realiza actividades fuera de la oficina

Al menos una vez al mes planea una reunión (de preferencia al aire libre) donde convivas con tus colaboradores y se despejen del estrés del trabajo diario. Podrías organizar un partido de futbol, un día de campo o la visita a un recinto cultural o evento artístico. La integración es fundamental para aumentar la lealtad por la empresa y mejorar el clima laboral.

 
5.  Impulsa una actividad social o pro-ambiental

Además de ser una responsabilidad que tienes como empresa y de mejorar tu imagen al interior y al exterior, sumarte a una causa social y/o ambiental puede ser una estrategia efectiva para que tus empleados trabajen como equipo en pos de un objetivo. Para la temporada navideña podrían hacer una colecta de ropa por equipos, y aquel que reúna más prendas obtiene un premio como un día libre o una comida gratis, o algo más simbólico como un ‘trofeo’.

6. Actualiza los programas y equipos continuamente

No hay nada más desesperante que trabajar con herramientas insuficientes y  máquinas obsoletas que no permiten a las personas hacer su trabajo eficientemente.

7. No prohíbas que la gente revise sus redes sociales

Se debe tener en cuenta que éstas son parte de la vida de muchas personas y que, de hecho, les son necesarias para comunicarse y mantenerse actualizados. En especial, si trabajas con millennials. Si quieres atraer talento joven no sólo no lo prohíbas, sino que motiva su uso e impulsa a tu equipo a escribir y publicar temas positivos sobre su trabajo.

8. Ofrece horarios flexibles

El horario fijo de 9 a 6 está probando ser cada día menos eficiente en las empresas. En primer lugar, porque en ciudades grandes esta clase de horarios genera tráfico excesivo y contaminación; en segundo, porque no todas las personas funcionan a la misma hora; y tercero, porque ofreciendo flexibilidad los empleados tendrán mayor balance con su vida personal, lo cual te agradecerán. La ideología detrás de esto es que la gente trabaje más por metas a cumplir que por el reloj. 

9. Crea proyectos que no estén relacionados con el trabajo

Podría ser algo en beneficio de la empresa, como decorar de manera original la oficina.
Salir de la rutina les permitirá aumentar su creatividad, abandonar su zona de confort e interactuar con personas con las que normalmente no lo hacen.  

10. Motiva la salud de tu equipo

Pocas cosas harán sentir a tus empleados valorados como mostrar una preocupación genuina por su salud y bienestar. Impulsa en tu oficina el ejercicio y la alimentación sana, entregando, por ejemplo, opciones de frutas y yogurt para desayunar. También puedes instalar una caminadora o acondicionar un pequeño espacio (incluso en el mismo escritorio) donde cada mañana o a medio día hagan ejercicios de yoga y respiración. 

Comentario:

Me parecen puntos muy acertados y sencillos de aplicar; considero que en la actualidad se debe considerar como una inversión muy importante el generar un buen clima laboral porque se obtienen varias ventajas importantes; como unificar y generar compañerismo entre colaboradores, reducir el estrés, mejorar la eficiencia de éstos o permitirles balancear su vida personal y laboral. Además se pueden obtener pequeños beneficios, como crear cierta publicidad en redes sociales (permitiéndoles un uso apropiado durante su día laboral) o  sencillamente, el proporcionarles café puede alegrarles el día y  en algunas situaciones eso es lo único que se necesita para que una persona tenga un buen motivo para ir a trabajar.

También opino que no todos los colaboradores son iguales, por lo que intentar forzarlos a participar en actividades o convivios puede resultar contraproducente y generar descontento. Aun así se puede empezar con actividades más individuales, el artículo sugiere que se puede apoyar a un colaborador a decorar su oficina, esto me parece una idea original, porque a final de cuentas es quien la termina usando y ocupando durante los días laborales y eso le quitaría lo monótono, dándole a su vez un ambiente más personalizado para trabajar.

Creo que estos consejos no necesariamente se deben aplicar en periodos cortos de tiempo, porque la empresa debe tomar en cuenta las respuestas que se generen y si no resultan no hay que implementarse a la fuerza, aun así dudo que cosas como el café,  los horarios flexibles, la actualización de equipos o el no prohibir redes sociales sean ideas que los colaboradores rechacen, de hecho me parecen tan simples que no veo porque fallarían, pero un punto importante aquí, es que se está tratando con personas y cada una reacciona diferente a los cambios, por más que parezcan o sean buenos.

Referencia:

Pereira, B. G. (15 de Febrero de 2016). 10 formas de mejorar tu clima laboral. Obtenido de SoyEntrepreneur: http://www.soyentrepreneur.com/25869-10-formas-de-mejorar-tu-clima-laboral.html

 

Estrada Equihua Edgar Iván

Grupo 265